المزايا

تنظيم الرسوم والتحصيل

ماذا تفعل

تحدّد اللجنة الخدمة والمبلغ وطريقة التوزيع، وتصدر الرسوم على الشقق، ثم تسجّل الدفعات وتصدر سند قبض مرقّماً لكل واحدة.

ماذا يبقى في السجل

يبقى لكل شقة كشف حساب يبيّن ما استُحقّ وما دُفع وما تبقّى، وتبقى الدفعات والتصحيحات محفوظة بوضوح، من دون ضياع أثر ما حدث.

لماذا هو أفضل

بدل دفتر يعرفه شخص واحد وصور إيصالات ضائعة في المحادثات، يصبح الجواب عن «من دفع ومن لم يدفع؟» أمام اللجنة مباشرة.

المصاريف والصندوق وفواتير الموردين

ماذا تفعل

يُسجَّل المصروف على حساب الصندوق المناسب مع تصنيفه، ويمكن حفظ صورة الإيصال معه. وتُسجَّل فاتورة المورد يوم استلامها، ولو لم تُدفع بعد.

ماذا يبقى في السجل

يبقى رصيد كل حساب محسوباً من الحركات نفسها، ويبقى النقد منفصلاً عن حساب المصرف وعن المحفظة. ويبقى «ما على البناء» رقماً مستقلاً لا يُخصم من أموال الصندوق ولا يُضاف إليها.

لماذا هو أفضل

لا حاجة لجمع الأرقام في جدول جديد آخر السنة؛ الرصيد نتيجة السجل لا تقدير له. ويستطيع الرئيس أن يقول في اجتماع البناء كم في الصندوق وكم على البناء، لا رقماً واحداً يخلط الاثنين.

متابعة الصيانة

ماذا تفعل

يرسل الساكن أو المالك طلب الصيانة، وتتابعه اللجنة حتى إغلاقه، وتربطه بمعدة البناء أو المصروف حين يلزم.

ماذا يبقى في السجل

يبقى لكل طلب تسلسل زمني، ولكل مصعد أو مضخة أو مولد سجل خدمة يبيّن ما جرى ومن نفّذ العمل.

لماذا هو أفضل

الطلب لا يضيع تحت خمسين رسالة، وتبقى أعطال معدات البناء وأعمالها السابقة قابلة للمراجعة.

التواصل والحياة اليومية

ماذا تفعل

تنشر اللجنة الإعلانات والتصويتات، ويحجز السكان المرافق المشتركة ويتابعون تقويم البناء ولوحة الجيران.

ماذا يبقى في السجل

يبقى الإعلان والتصويت ونتيجته والموعد محفوظاً بتاريخه، وتبقى تفاصيل الحجوزات الخاصة مخفية عن الآخرين.

لماذا هو أفضل

ما يخص البناء يُقرأ في مكانه، بدل أن تختلط الإعلانات والحجوزات والنقاشات في مجموعة واحدة.

الاجتماعات والتقارير والتسليم

ماذا تفعل

تحدّد اللجنة موعد الاجتماع وجدوله، وتسجّل من حضره وما تقرر فيه في محضر واحد قابل للمشاركة، وتصدر تقارير مالية وتشغيلية، وتجهّز ملف تسليم اللجنة.

ماذا يبقى في السجل

تفصل التقارير عائلات الأرقام بعضها عن بعض فلا يُجمع رصيد إلى مجموع فترة، ويبقى الحضور والقرار والوثيقة مرتبطاً بتاريخه.

لماذا هو أفضل

المراجعة والتسليم يبدآن من سجل مرتب، لا من أمسيات تُجمع فيها الأوراق والصور. ومن سأل بعد سنة «من حضر ومن قرر؟» يجد الجواب مكتوباً.

إدارة الأشخاص والصلاحيات

ماذا تفعل

تسجّل اللجنة الشقق وشاغليها ومالكيها وأعضاء اللجنة وأدوارهم ومدة عملهم.

ماذا يبقى في السجل

تتبع الصلاحية صفة الشخص الحالية في البناء، وتنتهي بانتهائها من دون خطوة إضافية.

لماذا هو أفضل

لا كلمة مرور مشتركة ولا ملف يتنقّل بين الهواتف؛ يرى كل شخص ما يخصّ دوره فقط.

إدخال البيانات في البداية وإخراجها في أي وقت

ماذا تفعل

تُدخل بيانات البناء يدوياً، أو تُستورد الشقق والمالكون والسكان من ملف عربي منظم؛ وتعرض الشاشة ما سيُضاف وما فيه خلل قبل أن تحفظ. والتصدير متاح لمسؤول الأبنية متى شاء.

ماذا يبقى في السجل

يبدأ السجل من بيانات البناء الفعلية لا من صفر، ويمكن إخراج نسخة منظمة منه في أي وقت. لا تتضمن نسخة التصدير الحالية ملفات المرفقات نفسها.

لماذا هو أفضل

لا أحد يعيد كتابة ستين شقة بخمسة وسبعين شخصاً بيده ليجرّب البرنامج، ولا يبقى البناء رهينة عند من يحفظ بياناته.

مساعد يقرأ سجل البناء ويجيب

ماذا تفعل

يسأله الرئيس أو أمين الصندوق بالعربية — «كم على الشقة 7؟»، «ما المصاريف التي لم تُدفع؟» — فيقرأ سجل البناء ويجيب. ويوجد مساعد آخر أثناء الإعداد يشرح الخطوة التي أمامك.

ماذا يبقى في السجل

المساعد يقرأ ولا يكتب: لا يعدّل رسماً ولا دفعة ولا طلباً. ولا يقرأ إلا ما تسمح به صفتك الحالية في البناء، وينتهي وصوله بانتهائها.

لماذا هو أفضل

بدل البحث في سبع شاشات عن رقم واحد، تسأل سؤالاً. ونقولها صراحة: ما تسأل عنه يُرسل إلى خوادم مزوّد خدمة الذكاء الاصطناعي خارج خادم سند، ولذلك لا يعمل المساعد قبل موافقتك الصريحة عليه.